Нюансы составления ТЗ при разработке веб-сайта

    Любая современная компания или стартап требуют своего представления в digital-пространстве посредством интернет-ресурса. Однако создание веб-сайта – это сложный процесс, требующий максимальной ответственности от каждого из исполнителей. Менеджеру же нужно не только выбрать идеальную команду для создания сайта с нуля, но и предложить им качественное техническое задание (ТЗ). Если веб-мастерам будет предложена оптимальная предпроектная документация – результат удовлетворит всех.

    Важность составления ТЗ

    Фактически техническое задание сводит воедино цели заказчика и исполнителя. Плюсы наличия данного документа для клиента заключаются в следующем:

    • Существующая идея представляется разработчикам в структурированной и технологически грамотной форме. У многих людей заведомо имеется большое число предложений для будущего исполнителя, однако умело подавать эти мысли гораздо сложнее, чем генерировать. Это затрудняет жизнь и веб-мастеру, который должен придумывать способ реализации «неординарных» идей. ТЗ же позволит регламентировать дальнейшую деятельность студии или агентства.
    • Гарантия исполнения обязательств. ТЗ является некой заменой договора для digital-заказов. Каждый из пунктов данного документа позволит сравнить клиентские ожидания и реальную реализацию проекта в момент его сдачи разработчиками.
    • Экономия времени и денег. Грамотно составленное и согласованное ТЗ исключит дополнительные расходы, связанные с «неожиданным» расширением функционала или необходимостью удаления/замены структурных элементов ресурса, появившихся по чьей-либо вине.

    Разработчику проще с таким документом, т.к. перед ним фактически оказывается план дальнейших действий. Из процесса взаимодействия с клиентом исчезают многочисленные уточнения и дополнительные встречи. При этом мастер, как и заказчик, может предъявить ТЗ в качестве доказательства собственной правоты, если существует необоснованная неудовлетворённость принимающей стороны.

    Ответственность за написание ТЗ

    Если учесть, что изначальную идею проекта придумывает сам заказчик, то и техническое задание генерировать должен он. При наличии определённых сложностей с ответами на типовые вопросы можно обратиться к будущему исполнителю и заняться составлением вместе. Однако услуга по формированию ТЗ может оказаться платной. В любом случае, данный документ становится неотъемлемой частью процесса разработки. При согласовании учитываются все замечания и личные запросы клиента.

    Схематика создания документа ТЗ

    На самом деле процесс составления плана от заказчика является достаточно стандартизованным. Правильный подход при генерации ТЗ должен включать в себя следующие этапы:

    Представление важной информации о проекте

    Менеджеру следует прописать все сведения о компании, её ключевых особенностях, целях, клиентской базе, целевой аудитории и т.д. Обязательно нужно выделить главные направления бизнеса. Если имеются действующий сайт, – пропишите причины для создания нового ресурса. От обилия информации зависит понимание исполнителем сути реализуемого проекта.

    Технические особенности

    На данной стадии речь пойдёт о технологии исполнения самого веб-сайта. К структурным особенностям проекта относятся:

    • Адаптивность. Потребность в оптимизации сайта под мобильные устройства.
    • Выбор движка. Если у заказчика имеются собственные предпочтения относительно системы управления (CMS) для ресурса, то о них обязательно нужно рассказать.
    • Кроссбраузерность. При минимальных познаниях пользования сетью Интернет заказчик может определить браузерные платформы, под которые следует адаптировать ресурс. Из числа таковых нередко исключаются приложения, востребованные лишь у 1% аудитории или менее того.

    Структура сайта

    Структурное представление о ресурсе формируется «в разрезе». Данный пункт ориентирован на создание иерархической модели проекта с полным отражением основных элементов. Построение может быть примерным, созданным на основании степени важности каждого из разделов. Правильность этой структуры обеспечит для ресурса базовую перелинковку, доверительное отношение со стороны поисковых роботов, а также высокий уровень поведенческих факторов, учитываемых при ранжировании.

    Уникальные веб-страницы

    На этом этапе производится макетирование страниц ресурса. Фактические структурные разделы создаются и размножаются исходя из их общих характеристик. Количество и сложность различающихся уникальных составляющих влияют на время и трудозатраты исполнителя.

    Сквозные элементы

    Те конструкционные элементы, которые отображаются на каждой из страниц сайта, получили название сквозных. Эти функциональные части видят абсолютно все пользователи. В числе базовых элементов:

    • шапка – верхняя полоса экрана, преимущественно содержащая лого и название компании, а также контактные данные;
    • сайдбар – вертикальная колонка с набором виджетов;
    • подвал (футер) – полоса в нижней части экрана сайта, также содержащая контактные данные, сведения о политике конфиденциальности, пункт «О нас» и прочие ссылки на структурные разделы;
    • всплывающие окна – блоки, появляющиеся в процессе выполнения какого-то конкретного действия (регистрация/авторизация, форма обратной связи).

    Основные страницы

    На уникальных страницах структура проекта не заканчивается. Существуют типовые разделы, необходимые для полноценной работы сайта.

    В числе таковых:

    • Страницы ошибок. По данным URL переходят пользователи, столкнувшиеся с нарушениями в работе ресурса. Одна из самых распространённых ошибок имеет номер 404.
    • Типовая страница для текста. Это шаблонный элемент, предназначенный для создания остальных веб-страниц, не являющихся уникальными.
    • Страница для регистрации новых и авторизации действующих пользователей.
    • Страница поисковых результатов. Качество выдачи сильно влияет на поведенческие факторы и, как следствие, уровень конверсии. Крайне важно продумать данный элемент, чтобы добиться положительных результатов при взаимодействии с аудиторией.

    Функциональные особенности

    Этот пункт содержит сведения обо всех элементах, не относящихся к стандартным функциям. Особенностями можно посчитать кнопки каких-либо соцсетей, модули для составления пользовательских отзывов, система почтовых уведомлений и т.д. В целом, прописывается всё то, что исполнителю следует знать о реализуемом проекте.

    Вывод

    Ключевой задачей клиента является формирование ТЗ, грамотность и четкость которого позволит не менять плана в процессе разработки сайта под ключ. В случае минимальных корректировок на нескольких этапах – последствия для результата могут быть критическими. Предпочтительно заведомо обратиться в профильную веб-студию, чтобы получить помощь от компетентных и ответственных специалистов в кратчайшие сроки. Цена обслуживания напрямую зависит от объема выполняемых работ. Желаем успехов!

    0
    Комментарии
    Подписаться
    Уведомление о
    Встроенные отзывы
    Просмотр всех комментариев
    Яндекс.Метрика
    Top.Mail.Ru